사무학생처
• 재무과
소개
예산의 집행 부서로서, 재무활동에 관련된 정보를 화폐단위로 측정ㆍ분류ㆍ요약하여 재무정보를 전달하는 업무를 담당한다.
구성원 및 담당업무
| 구분 | 담당업무 | 전화번호 |
| 부처장 | ▣ 재무 업무 총괄 및 규정관리 ▣ 각 회계연도 학과별 종합 원가계산 | 041-359-6044 |
| 과장 | ▣ 교비회계(등록금ㆍ비등록금회계) 업무 – 지출 – 학생납입금 외 수입 – 일일수지현황 작성 – 결산 – 원천징수소득 신고 – 일용근로소득 신고 – 세금계산서 및 계산서 발행 – 부가가치세 신고 |
041-359-6045 |
| 계장 | ▣ 급여 업무 – 교직원 급여 및 시간강사료 계산 – 교직원 퇴직금 계산 – 교직원 채권압류금 관리 – 원천징수영수증 및 급여관련 제증명 발급 – 연말정산▣ 법인일반업무회계 업무 – 수입 및 지출 – 일일수지현황 작성 – 결산 – 원천징수소득 신고 – 일용근로소득 신고 – 세금계산서 및 계산서 발행 – 부가가치세 신고 ▣ 법인수익사업회계 업무 |
041-359-6056 |
| 직원 | ▣ 수납 업무 – 등록금 수납 및 등록인원 통계 – 계절수업 수강료 수납 – 외국어시험 수험료, 논문심사료 등 학생납입금 수납▣ 기술지주회사회계 업무 – 수입 및 지출 – 일일수지현황 작성 – 결산 – 원천징수소득 신고 – 일용근로소득 신고 – 세금계산서 및 계산서 발행 – 부가가치세 신고 ▣ 사회보험 업무 ▣ 기타 업무 |
041-359-6047 |
| 직원 | ▣ 산학협력단회계 업무 – 수입 및 지출 – 일일수지현황 작성 – 결산 – 원천징수소득 신고 – 일용근로소득 신고 – 세금계산서 및 계산서 발행 – 부가가치세 신고 – 산학협력단 결산서류 공시▣ 생활관회계 업무 – 수입 및 지출 – 일일수지현황 작성 – 결산 ▣ 평생교육원회계 업무 ▣ 공자아카데미회계 업무 ▣ 기타 업무 |
041-359-6048 |
• 총무과
소개
총무과는 관인을 관수하고 의전 및 각종 행사를 주관하며, 교직원 인사 및 복무, 직원교육, 문서관리, 각종 물품 구매 및 계약 체결 등 대학행정업무 전반을 지원한다.
구성원 및 담당업무
| 구분 | 담당업무 | 전화번호 |
| 처장 | •사무학생처 업무 총괄 | 041-359-6003 |
| 과장 | •총무과 업무 총괄 •교원 신규임용, 재임용, 퇴직, 승진, 보직 등 임면 및 기록 •교원 사무인계인수 •교원 상벌(징계 및 포상) •교원인사위원회, 교원징계위원회 등 교원 관련 위원회 •대학평의원회 •직제개편 및 조정, 사무분장 및 위임전결 관리 |
041-359-6060 |
| 계장 | •교육용 실습기자재(기계기구, 집기비품) 구입(캠퍼스 통합) •행정용 비품(기계기구, 집기비품) 구입(캠퍼스 통합) •교육용 실습재료 구입(당진캠퍼스) •행정용 소모품 구입(당진캠퍼스) •도서구입(캠퍼스 통합) •학교시설물 공사 및 용역(청소업체, 복합기, 통학버스 등) 입찰(캠퍼스 통합) •학교시설물 임대계약(캠퍼스 통합) •비서실 |
041-359-6011 |
| 직원 | •교육용 실습기자재(기계기구, 집기비품) 구입(캠퍼스 통합) •행정용 비품(기계기구, 집기비품) 구입(캠퍼스 통합) •교육용 실습재료 구입(당진캠퍼스) •행정용 소모품 구입(당진캠퍼스) •교육용 기자재, 행정용 비품 프로그램 등록 및 관리 •재물조사 •복합기 임대 관리 •대학·법인발전기금 •교직원 법정의무교육(4대폭력예방교육, 아동학대예방교육) •교직원 증명발급 •차량관리(보험 및 정기점검) |
041-359-6013 |
| 직원 | •교직원 복리후생(생일, 명함, 명절선물 등) •직원 복무관리(근태 및 출장 관리) •전자결재 시스템 운영(전자문서 수발신 및 관리) •우편물 접수 및 발송 •상장발급 및 직인관리 •민원관리(정보공개청구) •교직원 증명발급 •외부 기관 시설물 사용 승인 •학교행사(시무식, 종무식) 계획 및 진행 •제규정관리 •행정용 소모품 구입(당진캠퍼스) |
041-359-6014 |
| 직원 | •직원 신규임용, 재임용, 퇴직, 승진, 보직 등 임면 및 기록 •직원 사무인수인계 •직원 상벌(징계 및 포상) •직원인사위원회, 직원징계위원회 등 직원 관련 위원회 •교직원 증명발급 •개인정보보호 담당자 •부서별 제 위원회 접수 및 절차 진행 •각종 통계(대학정보공시, 고등교육통계, 사업체노동력조사 등) |
041-359-6015 |
| 직원 | •교직원 복리후생(축의금, 조의금, 화환) •교원 복무관리(근태 및 출장 관리) •비서실 | 041-359-6002 |
| FAX | 041-359-6100 |
• 시설과
소개
건물을 당초 목적에 적합한 상태로 유지하고 상태에 따라서 교체, 개량함으로써 환경·위생적으로 안전하고 위생적인 건물환경(주거환경, 작업환경)을 형성하여 능률을 제고하며, 경제적으로는 평상시의 유지관리를 통하여 대수선을 미연에 방지하고 비경제적인 지출을 막으며, 화재·천재지변 등을 미연에 방지하여 관리재산의 경제적 가치를 보존하는 업무를 수행하고 있으며, 아울러 실험실습과 관련하여 교내 각종 기자재 및 기계, 기구 등 구입에서 폐기에 이르기까지 물품의 유지 관리에 필요한 사항들에 관하여서 관리하는 업무를 행하고 있다.
구성원 및 담당업무
| 직급 | 전화번호 | 담당업무 |
| 과장 | 359-6020 | •공사관련업무전반 •시설관리업무 전반 •연구실(실험실)안전관리 업무 전반 •소방 안전관리 업무 전반 •승강기 안전관리 업무 전반 •국가 재난 안전관리 업무 •폐기물 관리.처리 업무 •시설현황통계관리 업무(당진) •당진캠퍼스 기본재산(부동산) 관리 |
| 직원 | 359-6023 | •공사관리업무 •- 전기,소방 •시설관리업무 •- 전기시설관리 •- 소방전기관리 |
| 직원 | 359-6022 | •공사관리업무 – 냉난방,설비,소방설비 시설관리업무 – 냉방시설관리- 급배수시설관리 – 오배수시설관리 – 소방기계시설관리 – 정수기관리 – 건물방역관리 – 각건물 물탱크청소 및 수질검사 |
• 학생과
소개
학생복지 지원을 통한 학교생활 적응과 학생활동 지원 및 체육활동 장려로 건전한 인성함양을 위한 캠퍼스 문화 조성한다.
구성원 및 담당업무
| 구분 | 담당업무 | 전화번호 |
| 과장 | •학생과 업무 총괄 •학생회 및 동아리 지도 •학생행사 지원 •졸업앨범 및 기념품 제작 •통학버스 운행 및 계획 수립 및 시행 •학생복지 •캠퍼스 보험 •학생증 발급 •학생포상 •학생징계 •상벌대장 |
041-359-6060 |
• 사무과(총무)
소개
사무처 총무과는 교직원의 인사를 관장하고, 행정업무 전반을 지원하며, 각종 물품구매 및 계약을 절차에 맞춰 체결하는 부서입니다.
구성원 및 담당업무
| 구분 | 담당업무 | 전화번호 |
| 처장 | 부서 총괄 | 041-359-6039 |
| 부처장 | 총무 업무총괄 | 061-469-1141 |
| 과장 | •행정용 소모품 구입·계약체결에 관한사항 •실험실습재료 및 기자재 구입·계약체결에 관한사항 •행정용 소모품 구입·계약체결에 관한사항 •국가재난안전관리, 보완업무 지원에 관한사항 •각종 시설물 임대차계약 등 사용허가에 관한사항 •직원역량강화 교육·훈련에 관한사항 •교·직원성희롱,성폭력,성매매,가정폭력 예방교육 •실험·실습실 안전관리 및 안전교육에 관한사항 |
061-469-1142 |
| 계장 | •교직원 복무관리, 근태, 출퇴근, 당직 •업무용차량관리 •문서·우편물수발, 보존업무 •총무과 행사 제반업무, 교내·외 기관장회의 •교직원 복리후생 및 교직원 경조사 •행정용 소모품구입 •총장님 회의 및 일정관리 •교외 회의(유달회, 영암군기관장협의회 등)일정 관리 •광주·전남 지역 협의회 관련 업무 |
061-469-1143 |
• 사무과(시설)
소개
본 관리·시설부처에서는 건물을 당초 목적에 적합한 상태로 유지하고 상태에 따라서 교체, 개량함으로써 환경·위생적으로 안전하고 위생적인 건물환경(주거환경, 작업환경)을 형성하여 능률을 제고하며, 경제적으로는 평상시의 유지관리를 통하여 대수선을 미연에 방지하고 비경제적인 지출을 막으며, 화재·천재지변 등을 미연에 방지하여 관리재산의 경제적 가치를 보존하는 업무를 수행하고 있으며, 아울러 실험실습과 관련하여 교내 각종 기자재 및 기계, 기구 등 구입에서 폐기에 이르기까지 물품의 유지 관리에 필요한 사항들에 관하여서 관리하는 업무를 행하고 있다.
구성원 및 담당업무
| 구분 | 담당업무 | 전화번호 |
| 처장 | 부서 총괄 | 041-359-6039 |
| 부처장 | 시설 업무총괄 | 061-469-1141 |
| 과장 | •건축물 시설관리 •냉난방관리,정수기관리 •상하수도관리, 저수조청소 및 오수맨홀 관리 •시설물안전점검 •재난대응안전한국훈련, 민방위훈련 •위험물관리,가스안전관리 |
061-469-1142 |
| 계장 | •건축물 시설관리 •시설공사 자재관리 및 장비수급, •건설인허가 업무지원, 시설현황통계 지원 •강의실, 실습실시설관리, 공간배정관리(호실열쇠관리) •교내·외 표지판 관리, •교내 환경미화, 폐기물 관리 · 처리, 석면안전관리 •인력(청소·경비) 용역관리, 청소용품관리 •조경시설물관리 •안전보건관리지원 |
061-469-1152 |
| 계장 | •전기, 통신(전화), 소방, 승강기, 기계경비, •근태관리시스템, CCTV시설 관리 •교내 상주업체 전기 ㆍ 수도검침 및 고지 •공과금(전기, 전화, 유선 · 위성방송)납부 •시설용역료(승강기, 전기안전관리, 기계경비, CCTV, 출입관리) •구암관 컨벤션홀 관리 및 대내ㆍ외 행사지원 |
061-469-1153 |
| 직원 | 조경관리 전반 | 061-469-1527 |
• 세한봉사단
소개
학생 및 교직원들이 지역연계, 학과연계, 동아리, 교직원봉사 등을 지역사회 내에서 실시하여 대학의 이미지 제고에 기여한다.
구성원 및 담당업무
| 구분 | 담당업무 | 전화번호 |
| 단장 | •부서업무 총괄 •자원봉사 교과목 운영 •자원봉사 정신함양 역량강화 교육 •자원봉사UCC경진대회 •운영위원회 운영 •교수업적평가 반영 •졸업인증 봉사시간 심사 및 판정 |
061-469-1213
041-359-6142 |
| 과장 | •세한봉사단 조직 •업무협약 •자문위원회 운영 •지역사회 유관기관 방문 |
041-359-6060 |
| 계장 | •세한봉사단 조직 •업무협약 •자문위원회 운영 •지역사회 유관기관 방문 •협회활동 |
061-469-1123 |
| 직원 | •지역지원 봉사활동 •학과특성화 봉사활동 •SH_동아리 봉사활동 •교직원 봉사활동 •공감형창의인재 마일리지 부여 •세한봉사 장학생 선발 및 장학금 지급 •요구도 및 만족도 조사 •연간 운영계획 및 결과보고 •정보공시 •홈페이지 관리 •일반행정 |
061-469-1556
041-359-6137 |
홈페이지


